レックスコンパス司法書士／弁理士／行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、司法書士・弁理士・行政書士・中小企業診断士の業務を通じてお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
1. 守秘義務
当事務所の代表は、司法書士法、弁理士法、行政書士法その他の法令および所属団体の規則に基づく守秘義務を負っています。ご相談・ご依頼の内容は、ご依頼が成立しなかった場合を含め、正当な理由なく第三者に開示することはありません。
2. 取得する個人情報
当事務所は、次の個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォーム・メールでいただく情報（お名前、会社名・屋号、メールアドレス、ご相談の分野、ご希望の面談方法、ご相談内容など）
- ご依頼の業務を遂行するために必要な情報（ご住所、生年月日、ご連絡先、本人確認書類、戸籍・登記事項・財産・事業に関する情報など）
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答、面談日程の調整
- ご依頼いただいた業務の遂行（書類の作成、官公署・特許庁・法務局等への申請・提出、関係者との連絡調整を含みます）
- 法令に基づく本人確認および取引記録の作成・保存
- お見積り・ご請求、報酬・費用の精算
- 業務に関するご案内・ご連絡
- 法令に基づく対応
4. 第三者への提供
当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- ご依頼の業務の遂行に必要な範囲で、官公署・特許庁・法務局・裁判所等へ提出する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- その他、個人情報の保護に関する法律で認められる場合
5. 業務の委託とお問い合わせフォームの仕組み
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託することがあり、その場合は委託先を適切に監督します。
当サイトのお問い合わせフォームから送信された情報は、当事務所が利用するクラウドサービス（Amazon Web Services の東京リージョン）で処理し、当事務所宛ての電子メールとして送信します。フォームの送信内容をこの処理の過程で保存することはありません。
6. 安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、アクセス権限の管理、通信の暗号化、書類の施錠保管その他の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7. 当サイトの閲覧情報について
当サイトでは、アクセス解析ツールおよび広告配信のための Cookie は使用していません。なお、表示用のフォントを Google Fonts から読み込んでいるため、閲覧時に IP アドレス等の情報が Google LLC に送信されます。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は下記の窓口までご連絡ください。
9. お問い合わせ窓口
レックスコンパス司法書士／弁理士／行政書士事務所 代表 木下 智義
東京都中央区日本橋小舟町 2-5
メール：メールアドレスは JavaScript を有効にするとご覧いただけます
10. 改定
当事務所は、法令の改正や業務内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026 年 10 月 23 日